441 от 10.09.2015

Скачать (510.5 Кб)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Администрации Еланского муниципального района Волгоградской области

от 10 сентября 2015 г. № 441

Об утверждении положения об архивном отделе Администрации Еланского муниципального района Волгоградской области

В соответствии с письмом Отдела по управлению архивами Комитета культуры Волгоградской области от 21.08.2015 № 08-01-38/393 «О проекте положения о муниципальном архиве», руководствуясь Уставом Еланского муниципального района Волгоградской области,

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое положение об архивном отделе Администрации Еланского муниципального района Волгоградской области.
2. Признать утратившим силу постановление главы Еланского муниципального района Волгоградской области от 14.02.2006 № 104 «Вопросы организации муниципальной службы» в части утверждённого «Положения об архивном отделе Администрации Еланского муниципального района».
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации Еланского муниципального района Волгоградской области Т.Н.Богатырёву.
4. Настоящее постановление вступает в силу с момента его подписания.

Глава Администрации
Еланского муниципального
района Волгоградской области А.А.Носов

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации Еланского муниципального района
Волгоградской области
от 10 сентября 2015 г. № 441

П О Л О Ж Е Н И Е
об архивном отделе Администрации Еланского муниципального района Волгоградской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет порядок создания и организации
деятельности, полномочия, функции и права архивного отдела Администрации Еланского муниципального района Волгоградской области (далее именуется - архивный отдел).
1.2. Архивный отдел является структурным подразделением
Администрации Еланского муниципального района Волгоградской области (далее именуется - Администрация).
1.3. В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» архивный отдел является
муниципальным архивом Администрации Еланского муниципального района
Волгоградской области.
1.4. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется федеральным законодательством, законодательством Волгоградской области, правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Волгоградской области и правовыми актами органов местного самоуправления Еланского муниципального района Волгоградской области.
1.5. Указания архивного отдела по вопросам архивного дела обязательны на территории Еланского муниципального района для учреждений, организаций и предприятий муниципальной формы собственности, в результате деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации.

2. Порядок создания и организации деятельности

2.1. Архивный отдел создаётся в структуре Администрации решением Еланской районной Думы об утверждении структуры Администрации Еланского муниципального района Волгоградской области и осуществляет свою деятельность на основании Положения, утверждаемого постановлением Администрации.
2.2. Архивный отдел возглавляет начальник, являющийся
муниципальным служащим, исполняющий свои обязанности в порядке,
определенном законодательством о муниципальной службе и Трудовым
кодексом Российской Федерации.
2.3. Начальник архивного отдела назначается на должность и
освобождается от должности главой Администрации.
2.4. Начальник архивного отдела непосредственно подчиняется
управляющему делами Администрации.
2.5. Начальник архивного отдела несёт персональную ответственность за выполнение функций архивного отдела.
2.6. Права и обязанности начальника архивного отдела устанавливаются должностной инструкцией.
2.7. Архивный отдел в установленном порядке пользуется бланком Администрации, имеет печать с наименованием архивного отдела.
2.8. Финансирование и материально-техническое снабжение архивного
отдела осуществляется за счёт средств муниципального бюджета, в том числе
согласно порядку расходования - за счёт средств субвенций областного
бюджета, выделяемых на финансовое обеспечение переданных
государственных полномочий в сфере архивного дела.

3. Полномочия

К полномочиям архивного отдела относятся:
3.1. Хранение, комплектование (формирование), учёт и использование
архивных документов и архивных фондов, включённых в состав Архивного
фонда Российской Федерации и других архивных документов.
3.2. Осуществление в установленном порядке передачи архивных
документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность
Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных
муниципальных образований.
3.3. Осуществление контроля соблюдения требований, установленных
муниципальными правовыми актами Еланского муниципального района
Волгоградской области в области архивного дела в пределах, установленных
федеральными законами и законами Волгоградской области.
3.4. Исполнение государственных полномочий Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесённых к составу архивного фонда Волгоградской области, переданных Администрации законом Волгоградской области от 21.11.2008 № 1772-ОД.

4.Функции

В целях реализации полномочий архивный отдел выполняет следующие функции:
4.1. Проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения архивных документов в архивном отделе и обеспечению их физической сохранности.
4.2. Осуществляет приём в архивный отдел и хранение:
- документов, в установленном порядке включённых в состав Архивного фонда Российской Федерации и отнесенных к собственности Еланского муниципального района;
- документов, в установленном порядке включённых в состав Архивного фонда Российской Федерации, отнесённых к государственной собственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Волгоградской области;
- документов, в установленном порядке включённых в состав Архивного фонда Российской Федерации, отнесённых к частной собственности на основании договора;
- документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в результате банкротства, действовавших на территории Еланского района Волгоградской области;
- учётных документов, архивных справочников и других материалов для осуществления практической деятельности архивного отдела.
4.3. В установленном порядке осуществляет государственный учёт документов, принятых в архивный отдел и представляет учётные данные в орган исполнительной власти Волгоградской области, уполномоченный в сфере архивного дела (далее - уполномоченный орган).
4.4. Разрабатывает списки организаций-источников комплектования
архивного отдела, представляет их на согласование в уполномоченный орган и на утверждение главе Администрации.
4.5. Организует отбор архивных документов организаций-источников
комплектования архивного отдела для постоянного хранения и осуществляет их приём в архивный отдел.
4.6. Разрабатывает и реализует мероприятия по комплектованию
архивного отдела материалами об истории, персоналиях и событиях, значимых для Еланского муниципального района Волгоградской области.
4.7. Создаёт, совершенствует и поддерживает в актуальном состоянии
научно-справочный аппарат к архивным документам, хранящимся в архивном отделе, в том числе автоматизированные информационно-поисковые системы.
4.8. Обеспечивает в установленном порядке ведение государственного
учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования архивного отдела.
4.9. Оказывает организациям-источникам комплектования архивного
отдела методическую помощь в вопросах организации работы с документами, в установленном порядке проводит проверки состояния ведомственного хранения архивных документов.
4.10. Рассматривает и согласовывает документы организаций-источников комплектования архивного отдела: положение об экспертной комиссии, положение об архиве, инструкцию по делопроизводству,
номенклатуру дел, описи документов по личному составу.
4.11. Рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу
ликвидированных организаций, документы которых подлежат приёму в архивный отдел.
4.12. Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-
проверочной и методической комиссии уполномоченного органа описи дел
постоянного срока хранения.
4.13. Предоставляет государственным органам и органам местного
самоуправления необходимые для осуществления ими своих полномочий
архивную информацию согласно установленным формам.
4.14. В установленном порядке исполняет запросы пользователей на
документную информацию.
4.15. Использует документы архивного отдела в социально-
экономических и культурных целях путем организации выставок, экскурсий,
встреч с общественностью, публикаций архивных документов и материалов в
средствах массовой информации.
4.16. Проводит приём граждан, рассматривает жалобы, заявления
предложения граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного
отдела, консультирует по вопросам розыска архивных документов.
4.17. Изучает и обобщает практику работы архивов организаций-источников комплектования архивного отдела в сфере делопроизводства и
архивного дела, распространяет их положительный опыт, проводит с
организациями-источниками комплектования совещания, семинары,
консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы в
сфере архивного дела.
4.18. Разрабатывает для внесения в установленном порядке в
представительные и исполнительно-распорядительные органы Еланского
муниципального района Волгоградской области проекты правовых актов в
сфере архивного дела.

5. Права архивного отдела

Архивному отделу предоставляется право:
5.1. Представлять Администрацию по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.2. В установленном порядке запрашивать и получать от
уполномоченного органа, органов местного самоуправления, организаций
информацию по вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела.
5.3. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории Еланского муниципального района, обязательные для исполнения указания в области архивного дела.
5.4. Запрашивать и получать от организаций-источников
комплектования архивного отдела, независимо от их ведомственной
подчиненности и формы собственности, необходимые сведения об организации документов в делопроизводстве, о состоянии ведомственных архивов.
5.5. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках,
проводимых при участии Администрации или Администрацией и её
структурными подразделениями в пределах своей компетенции, участвовать в работе экспертных комиссий организаций.
5.6. Участвовать в работе ликвидационных комиссий с целью решения
вопросов обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов и документов по личному составу, образовавшихся в деятельности ликвидируемых организаций.
5.7. Вносить на рассмотрение Администрации предложения по развитию архивного дела и участвовать в их рассмотрении.